如何批量制作榮譽證書

　　WORD的“郵件合并”功能為我們批量制作榮譽證書提供了便利條件。下面以Microsoft Office 2010為例，為你詳細說明批量制作榮譽證書的全過程。
　　第一步，先檢查已有的Excel2010數據文檔，處理好授獎人員信息表，包括姓名、所在單位及獲獎等次等，保存。

　　第二步，啟動WORD2010，新建一個WORD文檔，保存。執行【頁面布局】-【紙張方向】-【橫向】（這里紙張大小取默認的A4紙，亦可根據你的需要進行設置：【頁面布局】-【紙張大小】-【其他紙張大小】-【頁面設置】-【頁面】-【選項】-【基本】-【紙張大小】-【用戶定義】）。還要執行【頁面布局】-【紙張大小】-【其他頁面大小】-【打印選項】，勾選“打印背景色和圖像”。如果你要給買來的已有背景圖的獎狀紙上打印文字，那就不要勾選“打印背景色和圖像”。
　　第三步，執行【頁面布局】-【頁面顏色】-【填充效果】-【圖片】-【選擇圖片】，找到一個預先存放好的證書樣圖。注意，樣圖的大小要與頁面大小相適應，如A4橫向頁面的背景圖應是寬29.7厘米×高21厘米（或1123像素×794像素）。如果你手頭沒有合適的模板樣圖，可到本文后面選擇圖片下載。如果你要給已有背景圖的獎狀紙上打印文字，則需要預先掃描保存獎狀圖，圖片大小要設置為與獎狀紙大小一致，以此作為背景填充圖，用來控制要打印的文字格式及位置。如果不要背景圖，那你就得在正式打印之前，反復打印、對比、調整，直至滿意。
　　第四步，根據常見的榮譽證書文本樣式，輸入所有證書共用的內容文字。以突出主體、美觀大方為原則進行格式化并參照背景圖調整好位置。保存。如“農業系統的張萬林同志，在2019年度工作成績突出，獲景林縣工作楷模二等獎。特頒此證，以資鼓勵。……景林縣人民政府 二〇二〇年一月”，其中帶下劃線部分屬于將要由電腦進行自動替換的內容。

　　第五步，執行【郵件】-【開始郵件合并】-【普通Word文檔】，再執行【選擇收件人】-【使用現有列表】，選取數據源：定位到你開頭填好的Excel表格文件所在的路徑，選擇該Excel文件并選擇數據所在的工作表（如Sheet1$）。
　　第六步，執行【郵件】-【編輯收件人列表】，在打開的窗口中選擇獲獎者的姓名，默認是全選，選好后點擊“確定”按鈕，將光標移到要插入姓名的Word2010模板文檔的精確位置（可將原有姓名用鼠標覆蓋選取，以備替換），點擊“插入合并域”右側的小箭頭，選擇“姓名”。用同樣的方法，依次插入“單位”（一般應在姓名之前）和“等次”等。這些項目是每張證書各不相同的，常規制作打印證書的麻煩和難點就在這里。
　　第七步，現在我們可以執行【郵件】-【預覽結果】，看到受獎者姓名、單位和等次等自動更換為受表彰人的信息。通過點擊“預覽結果”右側的箭頭或者輸入數字，可以逐張查看每個人的榮譽證書。注意保存。
　　第八步，現在執行【郵件】-【完成并合并】-【編輯單個文檔】-【全部】，電腦會將全部的榮譽證書合并到一個新建的Word2010信函文檔中；點擊“打印文檔”就可以將這些榮譽證書直接批量打印出來。注意，這樣生成的文件，看不到背景圖，但在打印時電腦會根據你是否勾選“打印背景色和圖像”來處理背景圖的打印與否。
　　經過以上步驟，就完成了在Word2010中使用郵件合并功能編輯榮譽證書的全部工作。
　　注意：你若需要操作簡便、實用高效的榮譽證書批量打印制作軟件，請到這里【下載】。

證書樣圖選用