軟件特點：①對Excel進行深度開發，利用VBA語言編寫程序，自設功能，自定義函數，自制菜單和按鈕，可在Microsoft Excel平臺上運行，亦可在WPS2016專業增強版平臺上運行；②系統含有二十多個子軟件；③根據學校的實際需要設置有關功能，是教育管理部門、學校領導、教務人員、班主任、教師的得力助手；④只要導入原始數據，施以無需記憶的按鈕操作，依托貼心的人機對話功能，就可自動得到各種結果，無須專門培訓；⑤與同類軟件相比，優勢在于項目的齊全性、操作的方便性、功能的實用性、價格的低廉性（其中二十多個子軟件中大多數屬于免費配贈軟件）。
具才教務與成績管理系統綜合版含有下列二十余個子軟件。 1.自動分班。四種分班方式：①雙條件自動分班，按照性別和成績的均勻搭配進行分班�？梢詾樘囟▽W生預設目標班級；②多條件自動分班，分班時綜合分析十一項條件：性別、總分、兩個自定義特征、七個學科成績，電腦會將這些學生均衡攤派到各班；③無成績自動分班，按照性別、戶籍和其他條件（如來源校、寄宿生、指標生、借讀生、寄宿生、藝體生、團員、骨干生、問題生等）均勻搭配原則分班，可以為特定學生預設目標班級。④班主任分班，支持預定班級。 2.考場座次編排。在單位之間、單位內部考生之間隨機排序的條件下，使同考場內同單位考生前后不相鄰（川字型），左右也不相鄰（十字型），亦可使成績差距大的考生不相鄰�？勺詣由擅總�考生的考號，生成各單位考生在每個考場的人數分布統計表。不僅可用于大型統考（以學校為單位），亦可用于校內考試（以班為單位，可使同級各班的同學插開考試，也可使不同年級同學一起插開考試）。 3.考場座位表制作。用于制作考生的考場座位示意表、桌貼，并可輕松按單位（班級）打印輸出安排情況。特別當各考室人數不等、座位排布不盡相同時，本軟件大有用武之地。 4.監考編排。①多堂編排：如果各堂考試的監考一次性安排，各人每次監考的考室不固定，配對亦不固定，則適合用此軟件。②單堂編排：適合于每次開考前安排監考（或各堂考試監考人員不變）的監考安排，也適合于高考、中考等考前抽簽性質的監考安排（可有效避免抽簽費時費力、挑三揀四的弊端）。共有三種編排方式：一是隨機編排的同時優先考慮同一單位的盡可能避開；二是隨機編排的同時優先考慮男女搭配；三是無條件隨機編排。 5.學生成績統計�？颇咳萘�15科，班級數、學生數無限制。很多統計項目都由用戶自行設定，適合各級各類學校同一年級的學生成績統計分析評比。自動統計輸出項目：各班和全體學生的各科考試人數、總分、均分、最高最低分、及格（自定及格標準）人數、及格率、高分人數、高分率、低分人數、低分率、總分各分數段（自定）人數分布、各名次段（自定）人數分布。其中高分、低分標準可預先指定，亦可規定總人數的百分之幾，電腦按規定進行統計。各科及總分前n名（自定）的學生光榮榜（成績與名次）、各班前n名的學生均分。每個學生各科及總分的排名。各科及總分各分數段（自定）、各名次段（自定）人數在各班的分布。各班前n科（自定）及全科合格人數及全合率。所有任課教師的成績（均分、及格率、優秀率、低分率）。特別地，還根據教育部的新要求，增加了方便實用的學生成績等級轉換功能！ 6.多校聯考成績管理。很多統計項目都由用戶自行設定，適合各級各類學校同一年級的學生成績統計分析評比。自動統計輸出項目：各校和全體學生的各科考試人數、總分、均分、最高最低分、及格（自定及格標準）人數、及格率、高分人數、高分率、低分人數、低分率、總分各分數段（自定）人數分布、各名次段（自定）人數分布。其中高分、低分標準可預先指定，亦可規定總人數的百分之幾，電腦按規定進行統計。每個學生各科及總分的排名。各科前n名（自定）光榮榜（成績與名次）、各校前n名的學生均分。各校前n科（自定）全科合格人數及全合率。全體教師的成績（均分、及格率、優秀率、低分率）。還有學生成績等級轉換功能。 7.成績通知單(通家書)制作。適用于學生成績通知單（通家書）的批量打印制作。執行“連續打印”命令，按提示輸入要打印成績單的班級，電腦就會自動一次性打印該班全部學生的成績通知單。每張A4紙打印一個或兩個成績單。分單次考試、兩次考試、三次考試三種制作類型。除了輸出本人原始成績外，還會自動輸出該生各學科的班內名次、級內名次。同時會輸出各學科（含總分）的班均分、班最高分、級均分、級最高分，供學生及其家長參考。該系統最適合班主任、年級組、教務處、政教處使用。 8.卷面成績統計分析。主要統計項目：每個學生的總分、名次；各題在各班和全級的均分、最高分及其人數、最低分及其人數、頻率最高得分及其人數；總分在各班的各分數段人數分布、前×名在各班的人數分布、光榮榜等。還會算出各任課教師的均分、及格率、優秀率等。 9.單科成績跟蹤分析。對單科12次考試成績進行前后跟蹤對照分析，每個學生的進退情況一目了然。 10.學生成績標準分統計分析。自動完成項目：①每個學生各科和總分的名次及其各種排序；②每個學生各科成績的標準分；③全班各科成績的均分、標準差、及格人數/率、最高最低分；④各科和總分各分數段的人數。 11.教師登分�？捎呻娔X通過查找學號（或考號）進行單科登分，也可由電腦按學號、考號的順序進行多科登分。支持姓名的模糊查找。為避免錄入出錯，還加配了朗讀配合功能。 12.成績查詢。憑借學號（或考號）和姓名，可查詢個人12次考試的成績詳單。 13.準考證制作。適用于準考證的批量打印制作。有存根的每張A4紙打印2個準考證，無存根的每張A4紙打印8個或4個準考證，支持照片打印。 14.獎狀制作。適用于榮譽證書的批量打印制作。 15.成績匯總。適用于將多種不同的成績表快速匯總在一起。如在各學科閱卷組將各自的電子登分冊交上來后，將每個學生的各學科成績合并在一起。 16.評委打分統計�？筛魅サ粢粋�最高最低分，也可各去掉兩個最高最低分。 17.通訊錄。管理員既可在前臺進行單條記錄的錄入、修改、刪除，也可進入后臺做批量錄入、修改和刪除。 18.民主測評計票。唱票時，輕輕點擊鼠標，電腦自動進行計票�？捎糜趯W生對教師的教學情況測評、教職工年終考核民主測評、評優選先民主測評等。 19.文件加解密。文件加密/解密軟件，可靠性極強，會為重要文件或隱私文件（包括照片）進行加密。 20.分類分欄打印。如新生分班結果、考場編排結果等需要按班級（或學校）分類并分兩欄、三欄打印輸出。 21.分段統計。自行設定統計分數段，自動完成各學科各分數段人數的統計，同時還會順便算出各科的總分、均分、最高最低分、人數等。
